Kayıt & Konaklama

Online Kayıt & Konaklama Formu

Kayıt Bilgileri

Kayıt Ücretine Aşağıdaki Hizmetler Dahildir;

• Tüm bilimsel etkinliklere katılımı, stant alanı ziyaretlerini, final program kitabı, kongre çantası, bildiri kitabı ve katılım sertifikasını kapsamaktadır.
• Yukarıda belirtilmiş olan fiyatlara KDV (%20) ilave edilecektir.
• Kongre tarihinden önce ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için mutabakat esnasında bütçenize %10 gecikme ücreti yansıtılacaktır.
• Z Event Kongre Hizmetleri, doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

Konaklamasız Kayıt (*)

Konaklamasını Z Event Kongre Hizmetlerinden almayan veya sadece kongre kaydı gerçekleştiren tüm katılımcıların toplantı merkezinde alacağı öğle yemekleri, kahve molası hizmetlerini ve kongre kayıt ücretini kapsamaktadır.

Kayıt İptal Şartları:

• Kayıt iptal talebi Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 5 Ocak 2024 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
• 5 Ocak 2024 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.
• 5 Ocak 2024 tarihinden sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.
• Bütün iadeler kongre sonrasında yapılacaktır.

Konaklama Bilgileri

Konaklama Ücretine Aşağıdaki Hizmetler Dahildir;

• Belirtilen fiyatlar 3 gecelik tek kişilik fiyatlar olup, paket fiyat uygulaması yapılacaktır.
• Konaklama, 23 Mayıs 2024 giriş, 26 Mayıs 2024 çıkış olarak gerçekleşecektir.
• Kongre otelinde öğle yemeği, akşam yemeği, kahve molaları, stand alanı ve toplantı salonlarına girişleri kapsamaktadır.
• Belirtilen fiyatlara şehir vergisi dahil olup, %10 KDV ilave edilecektir.
• Kongre tarihinden önce ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için mutabakat esnasında bütçenize %10 gecikme ücreti yansıtılacaktır. Z Event Kongre Hizmetleri, kongre tarihine kadar gerçekleştirilen ödeme kadar oda rezervasyonu gerçekleştirilecek olup otel değişikliği veya oda vermeme hakkını saklı tutmaktadır.
• Z Event Kongre Hizmetleri, doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

Konaklama İptal Şartları:

• Konaklama iptal talebi Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 5 Ocak 2024 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
• 5 Ocak 2024 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.
• 5 Ocak 2024 tarihinden sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.
• Bütün iadeler kongre sonrasında yapılacaktır.

Transfer Bilgileri

• Yukarıda belirtilmiş olan transfer fiyatları çift yön olup 23 ve 26 Mayıs 2024 tarihlerindeki transferler için geçerlidir.
• 23 ve 26 Mayıs 2024 haricinde gerçekleştirilecek olan transferler münferit olarak değerlendirilecek, bütçenize tek yön için 500 TL + KDV ilave edilecektir.
• Ödemesi tamamlanmamış talepler konfirme edilmeyecek olup tüm ödemelerin etkinlik öncesinde tamamlanması gerekmektedir.
• Belirtilen ücretlere %20 KDV ilave edilecektir.

Transfer İptal Şartları:

• Transfer iptal talebi Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 24 Nisan 2024 tarihinden önce yapılacak iptaller kabul edilecektir.
• 24 Nisan 2024 tarihinden sonra yapılacak transfer iptallerinde %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
• Kongre esnasında yapılan iptaller iade edilmeyecek sadece isim degisikligi yapılabilinecektir.
• Bütün iadeler kongre sonrası yapılacaktır.