KAYIT & KONAKLAMA

KAYIT BİLGİLERİ

Kayıt Ücretine Aşağıdaki Hizmetler Dahildir;

• Tüm bilimsel etkinliklere katılımı, stant alanı ziyaretlerini, final program kitabı, zirve çantası, bildiri kitabı ve katılım sertifikasını kapsamaktadır.
• Yukarıda belirtilmiş olan fiyatlara KDV (%20) ilave edilecektir.
• Zirve tarihinden önce ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için mutabakat esnasında bütçenize %10 gecikme ücreti yansıtılacaktır.
• Z Event Kongre Hizmetleri, doğması muhtemel vergi, harç, rüsum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

Konaklamasız Kayıt (*)

Konaklamasını Z Event Kongre Hizmetlerinden almayan veya sadece zirve kaydı gerçekleştiren tüm katılımcıların toplantı merkezinde alacağı öğle yemekleri, kahve molası hizmetlerini ve zirve kayıt ücretini kapsamaktadır. Akşam yemeği bu hizmete dahil değildir.

Kayıt İptal Şartları:

• Kayıt iptal talebi Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 10 Ocak 2025 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
• 10 Ocak 2025 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.
• 10 Ocak 2025 tarihinden sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.
• Bütün iadeler zirve sonrasında yapılacaktır.

KONAKLAMA BİLGİLERİ

Konaklama Ücretine Aşağıdaki Hizmetler Dahildir;

• Belirtilen fiyatlar 3 gecelik tek kişilik fiyatlar olup, paket fiyat uygulaması yapılacaktır.
• Konaklama, 8 Mayıs 2025 giriş, 11 Mayıs 2025 çıkış olarak gerçekleşecektir.
• Zirve otelinde öğle yemeği, akşam yemeği, kahve molaları, stand alanı ve toplantı salonlarına girişleri kapsamaktadır.
• Belirtilen fiyatlara şehir vergisi dahil olup, %10 KDV ilave edilecektir.
• Zirve tarihinden önce ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için mutabakat esnasında bütçenize %10 gecikme ücreti yansıtılacaktır. Z Event Kongre Hizmetleri, zirve tarihine kadar gerçekleştirilen ödeme kadar oda rezervasyonu gerçekleştirilecek olup otel değişikliği veya oda vermeme hakkını saklı tutmaktadır.
• Z Event Kongre Hizmetleri, doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

Konaklama İptal Şartları:

• Konaklama iptal talebi Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 3 Şubat 2025 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
• 3 Şubat 2025 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.
• 3 Şubat 2025 tarihinden sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.
• Bütün iadeler zirve sonrasında yapılacaktır.

TRANSFER BİLGİLERİ

• Yukarıda belirtilmiş olan transfer fiyatları çift yön olup 8 ve 11 Mayıs 2025 tarihlerindeki transferler için geçerlidir.
• 8 ve 11 Mayıs 2025 haricinde gerçekleştirilecek olan transferler münferit olarak değerlendirilecek, bütçenize tek yön için 25 Euro ilave edilecektir.
• Ödemesi tamamlanmamış talepler konfirme edilmeyecek olup tüm ödemelerin etkinlik öncesinde tamamlanması gerekmektedir.
• Belirtilen ücretlere %20 KDV ilave edilecektir.

Transfer İptal Şartları:

• Transfer iptal talebi Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 1 Mayıs 2025 tarihinden önce yapılacak iptaller kabul edilecektir.
• 1 Mayıs 2025 tarihinden sonra yapılacak transfer iptallerinde %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
• Zirve esnasında yapılan iptaller iade edilmeyecek sadece isim değişikliği yapılabilecektir.
• Bütün iadeler Zirve sonrası yapılacaktır.